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如何批量快速汇总Excel表格中三列相同的数据

浏览量:3438 时间:2024-06-27 17:16:31 作者:采采

在使用Excel表格时,有时候需要将表格中三列相同的数据进行相加汇总。如果一个个进行相加汇总的话,会非常耗费时间。本文将以Excel表格2010版为例,教大家如何批量快速地将三列相同的数据进行汇总。

步骤一:插入SUMIFS函数

首先,在表格的E2单元格中输入"汇总"。然后将鼠标移动到E3单元格上方,并点击Excel表格菜单中的“公式”选项卡。在工具栏中选择“插入函数”按钮。

步骤二:搜索并选择SUMIFS函数

在函数窗口的搜索框中输入"SUMIFS",然后点击"转到"按钮,找到并选择这个函数。

步骤三:设置SUMIFS函数参数

在SUMIFS函数参数窗口中,按以下方式填写参数:

- 在"Sum_range"输入框中,选择D列的所有数据。

- 在第一个"Criteria_range1"输入框中,选择A列的所有数据。

- 在第一个"Criteria1"输入框中,选择A2单元格。

- 在第二个"Criteria_range2"输入框中,选择B列的所有数据。

- 在第二个"Criteria2"输入框中,选择B2单元格。

- 在第三个"Criteria_range3"输入框中,选择C列的所有数据。

- 在第三个"Criteria3"输入框中,选择C2单元格。

最后,点击确定按钮。

步骤四:拖动填充下拉

在D列中的D2单元格会显示相加汇总后的数字。将鼠标放在D2单元格上方,当出现" 号"符号时,双击鼠标左键进行下拉填充。

步骤五:复制汇总数据

全选D列中的所有汇总数据,然后点击鼠标右键,在弹出菜单中选择"复制"。

步骤六:粘贴汇总数据

将鼠标移动到原来的位置,然后选择"粘贴"。在粘贴选项的下拉图标中选择"123"数值。

步骤七:删除原始数据

全选D列中的所有数字,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择"删除"选项。

步骤八:删除重复项

全选所有的列,点击Excel表格菜单中的"数据"选项卡,在工具栏下方点击"删除重复项"。

步骤九:确认删除重复项

在弹出的删除重复项确认窗口中,点击"确定"按钮。

步骤十:验证汇总结果

经过上述步骤操作后,重复的数列将被删除,只留下汇总后的数据,从而证明三列相同数据已经成功汇总。

通过以上步骤,你可以轻松地批量快速地将Excel表格中三列相同的数据进行汇总。这种方法不仅节省了时间,还提高了工作效率。

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