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如何在Excel中快速汇总多个表格中相同单元格区域的数据?

浏览量:2811 时间:2024-06-26 19:11:38 作者:采采

众所周知,Excel是一个强大的电子表格软件,它可以处理各种数据和计算。当我们需要将多个表格中相同单元格区域的数据进行汇总时,Excel也提供了方便的方法。接下来,我们将分享一些技巧,让您轻松掌握这项技能。

1. 选中需要汇总的单元格区域

首先,在每个表格中选中需要汇总的单元格区域。请确保这些区域是相同的;否则,无法按照您的意愿进行汇总。例如,如果您要汇总几个月份的销售数据,那么您需要选中这些月份的相同单元格区域。

2. 输入公式等于SUM函数

接下来,在一个新的单元格中输入公式“SUM(”,然后选择第一个表格中需要汇总的单元格区域。输入逗号(,)并选择第二个表格中的同一单元格区域。以此类推,直到包括最后一个表格中的单元格区域为止。

3. 按住CTRL 回车键

现在,您已经输入了一个复杂的公式,用于汇总多个表格中的数据。但是,这并不是结束。为了确保您的结果是正确的,您需要按住CTRL 回车键,而不是仅仅按回车键。这将告诉Excel在所有选定的单元格区域中执行求和操作,并显示出结果。

4. 使用通配符连续多表

如果您需要汇总多个表格中除当前活动工作表以外所有满足通配符条件的工作表,那么您可以使用通配符连续多表。通配符有两种类型:问号和星号。问号表示匹配任意一个字符,星号表示匹配零个或多个字符。例如,如果您想汇总名为“Sheet1”、“Sales_2019”和“Q1_Sales”的表格中相同的单元格区域数据,您可以输入以下公式:

SUM(Sheet1:Q1_Sales!A1)

这将汇总所有三个表格中的单元格A1中的数据。

总之,Excel为我们提供了多种方法来汇总多个表格中相同单元格区域的数据。只要您掌握了这些技巧,就可以更快地完成复杂的任务,提高工作效率。

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