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如何在WPS表格里设置合同到期的自动提醒

浏览量:1886 时间:2024-06-24 14:43:51 作者:采采

随着现代社会的快速发展,越来越多的企业或个人需要签署各种类型的合同。然而,管理这些合同的过程中需要花费大量的时间和精力,确保每个合同都能被准时地跟踪和维护。为了更加高效地管理合同,WPS表格提供了一种方便快捷的方式:设置合同到期的自动提醒,并展示到期日的剩余天数。

步骤一:在提醒列的第一行输入“”号

打开WPS表格并打开要设置自动提醒的工作表。在表格中插入一列用于显示到期提醒,命名为“提醒列”。在第一行的单元格中,输入“”(不含引号)号以告诉表格这是一个公式。

步骤二:鼠标点击第一行“到期时间”框

找到到期时间所在的列,并在第一行点击该单元格。此时,将自动复制单元格的地址。

步骤三:继续输入“—TODAY”,即减号与“今天”的英文单词

在输入框中输入“-TODAY”(不含引号)。这意味着自动计算该合同到期的天数。注意,减号前面应该有一个空格。

步骤四:敲两次回车键,“提醒列”第一行会生成到期日与今天的差数

按下回车键,该单元格将显示该合同到期的剩余天数。此时,在“提醒列”中第一行的所有单元格都将显示该合同到期的剩余天数。

步骤五:鼠标下拉选中整个“提醒列”,再敲组合键“Ctrl D”填充整列

选中第一行的提醒列单元格,然后使用鼠标拖动向下滚动直到最后一行。接下来,按住CTRL键并按下D键来填充整个“提醒列”。

步骤六:设置条件格式

在“提醒列”中,选择您想要突出显示的单元格范围。在上方编辑栏,依次点击“条件格式”,点击“突出显示单元格规则”,点击“介于”。在“介于”弹窗里输入从1至15天的提醒范围。然后点击“确定”。

总之,通过以上步骤,你就可以在WPS表格里设置合同到期的自动提醒,并展示到期日的剩余天数。这样一来,你就不必再手动维护和跟踪每个合同的状态,而且还可以更加轻松地管理大量的合同。当然,你也可以根据实际情况进行设置提醒的天数和颜色等。

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