如何在Word文档文本内容中添加标注

对于电脑编辑人员来说，标注是一项非常重要的工作。在Word文档中添加标注可以帮助编辑人员对文本进行批注和修订，并方便后续的编辑和修改工作。下面将介绍在Word文档中添加标注的方法和步骤。

步骤一：打开Word文档并选中句子

首先，打开电脑并运行Word软件。然后，点击打开一个新的Word文档。接下来，选中你想要添加标注的句子。

步骤二：选择插入批注功能

点击工具栏中的【审阅】选项，在下拉菜单中选择【插入批注】。此时，选中的句子会变成浅红色底纹，表示已经成功插入了一条批注。你可以根据需要，调整批注的样式和格式。

步骤三：选择显示修订内容

继续点击工具栏中的【审阅】选项，在下拉菜单中选择【修订】。然后点击修订选项，在弹出的对话框中选择“在此标注中显示修订内容”。这样做可以确保批注的修订内容能够清晰地显示。

步骤四：保存文档

最后一步，点击左上角文件里的保存按钮，将文档保存起来。现在，你就可以看到标注已经成功添加到Word文档的句子中了。

通过以上步骤，你可以轻松地在Word文档中添加标注，方便编辑和修改工作的进行。无论是在撰写文章还是进行校对工作时，都可以充分利用这一功能，提高工作效率。

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