如何使用WPS表格实现多条件自动排序

WPS表格是一款常用的电子表格软件，可以帮助用户高效地管理和处理数据。在使用WPS表格时，我们经常需要进行数据排序，以便更好地查看和分析数据。本文将介绍如何使用WPS表格实现多条件自动排序。

一、打开需要编辑的文档

首先，我们需要打开需要编辑的文档。如图所示，此文档单元格数据为教程所用所编。在该表格中，我们需要对学生成绩按照总分进行排序，并且还需要根据语文成绩进行再次排序。

二、执行排序—自定义排序按钮

在WPS表格中，进行数据排序需要通过“自定义排序”功能实现。我们可以在菜单栏中找到“数据”选项，然后选择“排序”-“自定义排序”，或者直接使用快捷键“Alt D S”。

三、选定排序数据及方式

在自定义排序窗口中，我们需要选定排序数据及方式。在本例中，我们需要按照“总分”这一关键字进行排序，因此我们选择“主要关键字”，并将“总分”设置为排序列。同时，为了让排名靠前的学生在上面显示，我们需要选择“降序”。最后，点击“确定”按钮。

四、排列后如下

排列完成后，我们可以看到，学生成绩已经按照总分进行了排序，排名靠前的学生在上面显示。但是，我们还需要根据语文成绩进行再次排序。

五、执行自定义排序

为了实现多条件自动排序，我们需要执行自定义排序操作。在自定义排序窗口中，点击“添加条件”按钮，然后选定“次要关键字”，将“语文”设置为排序列，并选择“降序”方式进行排序。最后，点击“确定”按钮。

六、过两层排序后实现多次降序

在添加完第二个排序条件后，我们可以看到表格已经按照总分和语文成绩进行了排序。如果还有其它需要排序的条件，我们也可以再次附加条件。通过这种方法，我们可以实现多条件自动排序，提高工作效率。

结论

通过以上步骤，我们可以很方便地使用WPS表格实现多条件自动排序。在实际工作中，数据排序是一个常见的需求，掌握这一技能可以 greatly improve our productivity and efficiency。

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