提高工作效率的EXCEL快捷键

在日常使用EXCEL表格时，掌握快捷键将极大地提高工作效率。快捷键是为了方便人们操作，减少来回查找所设定的一组按键，可以由一个、两个或者三个按键组成。

通用的基本快捷键

首先，让我们总结一下最基本的通用快捷键：

- 复制：Ctrl C

- 粘贴：Ctrl V

- 剪切：Ctrl X

这些快捷键在EXCEL中是经常使用的，掌握它们能够更快地完成相应的操作。

全选与替换功能

当需要对大量的数据进行替换时，我们可以使用全选功能。全选快捷键是Ctrl A（使用全选快捷键时，需要将鼠标选中需要修改的单元格）。而假数字指的是只能单独出现，不能进行任何公式计算的数字。

查找、替换与定位功能

对于大数据量的表格，我们常常会使用查找、替换和定位功能。其中，定位功能包括以下几个常用选项：

- 空值：可以简单快捷地将表格中的空值删除；

- 可见单元格：将条件筛选出来的数据粘贴到另一个工作表中时，需要使用可见单元格。

这些功能都可以通过快捷键来操作，以提高效率。

截图功能

在电脑上，我们可以使用快捷键Ctrl Alt A进行截图。此外，按键PrtScn也是一种全屏截图的方式，然后使用Ctrl V粘贴即可。

直接输入公式

在表格中，如果要进行复杂的计算，不必再去寻找函数插入fx。我们可以直接输入“”符号，然后选择需要计算的数值和运算法则，最后回车即可完成运算。

通过掌握和应用这些EXCEL快捷键，我们可以更高效地处理数据和进行各种操作。

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