如何在Word里链接Excel数据源
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时间:2024-06-20 18:11:20
作者:采采
在办公软件中,我们都知道,Word主要用于文字编辑,做数据类的表格还是用Excel更方便快捷。那么,如何在Word中链接Excel数据源呢?下面将为大家详细介绍。
复制Excel数据
首先,打开想要链接的Excel表格,全选表格中的数据区域,可以使用鼠标右键选择“复制”,或者直接按下复制组合键Ctrl C。另外,也可以点击左上方工具栏的“复制”按钮。
粘贴链接到Word文档
然后,在Word中新建一个空白文档,并点击右键,在下拉菜单中选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中,选择“粘贴链接”-“WPS表格对象”进行粘贴。
查看链接的表格
完成粘贴后,可以看到Word文档中出现了完整的表格。值得注意的是,这个表格在Word中不允许修改,就像一个图像一样存在。
同步更新数据
如果我们在Excel表格中修改了数据并将底色标记成黄色,在切换回Word文档时,会发现表格同步更新为修改后的数据和颜色。
保存并更新文档
修改完数据后,选择保存修改即可。如果下次打开关联的Word文档时,Excel中的数据发生了修改,会弹出一个询问是否更新此文档的对话框。只需点击“是”,数据就会自动更新完成。
通过以上步骤,我们可以在Word中轻松地链接Excel数据源,实现数据的同步更新和共享。
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