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如何使用Excel填充不重复的序列

浏览量:4236 时间:2024-06-20 07:30:11 作者:采采

在使用Excel时,经常需要填充序列。常规情况下,我们可以通过输入数字后,使用下拉功能来填充序列。但有时候,我们需要填充一些特殊的、非重复的序列,该怎么处理呢?

按部门填充序列

首先,我们来看看如何按部门填充序列。以一个简单的例子来说明,假设我们的部门信息在B列中,我们要在C列中填充每个部门的序号。

1. 在C2单元格中,输入公式:COUNTIF(B2:B2, B2)。这个公式的作用是计算当前行与上面相同部门的重复次数。

2. 接下来,我们需要在公式中添加绝对引用符号。为了方便操作,我们可以先选择需要更改引用方式的单元格,然后反复按下F4键即可更改引用方式。

3. 按下回车键后,得到了结果。然后我们可以拖动下拉填充手柄复制这个公式到其他单元格中。

区别类别填充单独序列

另外一种情况是需要在不同的区域填充各自独立的序列。以姓名为例,在A列中输入起始数字1。

1. 在A2单元格中输入公式:IF(INDIRECT("B" MATCH(MAX($A$1:A1),$A$1:$A$9,0))LEFT(B2,LEN(INDIRECT("B" MATCH(MAX($A$1:A1),$A$1:$A$9,0)))), "", MAX($A$1:A1) 1),并按下回车键。

2. 然后,我们可以拖动下拉填充手柄复制这个公式到其他单元格中。

通过以上方法,我们可以实现在不同的区域填充各自独立的序列。

无论是按部门填充序列还是区别类别填充单独序列,Excel提供了强大的功能来帮助我们完成这些任务。通过灵活运用公式和绝对引用,我们可以轻松地填充不重复的序列。希望这篇文章对你有所帮助!

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