如何快速制作Excel成绩单

步骤1：插入空白列

在需要制作成绩单的Excel表格中，选中姓名栏的列头，右键单击鼠标，在弹出的菜单中选择“插入”，新建一列空白列。

步骤2：填充序号

在学生姓名左边的空白单元格中按照顺序填入1、2、3...等数字，并通过拖动鼠标下拉，使空白单元格自动填充1到9的数字序列。

步骤3：填写小数部分

在数字为9的下面的空白单元格中依次填写1.1、2.1、直到8.1。这样可以为后续同名学生添加小数部分，以区分他们的成绩。

步骤4：复制学生姓名

选中姓名栏的文本数据，进行复制操作，并粘贴到下方的空白单元格中。这样可以快速创建出与原始姓名列表相同的重复姓名列表。

步骤5：扩展复制

对复制的姓名文本单元格进行下拉复制，直到复制满8行。这样可以将学生姓名重复多次，以准备填写每个学生的具体成绩。

步骤6：排序数据

单击选中最左边的“A列”数据，点击工具栏上的“排序和筛选”按钮，选择“升序”排列。这样可以按照学生姓名的字母顺序对数据进行排序。

步骤7：选择扩展范围

在弹出的排序对话框中，选中“扩展选定区域”选项，然后点击确定。这样可以确保排序仅应用于学生姓名和成绩两列，而不会影响其他数据。

步骤8：删除多余数据

最后，选中“A列”数据（即姓名列），删除这一列多余的序号和小数部分。这样就得到了一个完整的学生成绩单。

通过以上步骤，你可以快速使用Excel制作成绩单，无需手动输入重复的数据，提高了工作效率。这种方法适用于任何类型的重复数据表格，帮助你轻松完成数据处理任务。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。