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Excel常用快捷键及操作技巧

浏览量:1604 时间:2024-06-13 09:56:02 作者:采采

Excel作为一款功能强大的电子表格软件,熟练掌握其中的快捷键和操作技巧可以提高工作效率。本文将介绍一些常用的Excel快捷键,并分享一些实用的操作技巧。

Alt 号求和

在Excel中,如果需要对一列或一行的数字进行求和,可以使用快捷键Alt 号。首先选中待求和的单元格,然后按下Alt键同时再按下号键,即可自动计算该列(或行)的总和,并显示在选中单元格的下方(或右方)。

Ctrl E拆分数据

当我们需要将一列包含多个内容的单元格拆分成多列时,可以使用快捷键Ctrl E。选中需要拆分的单元格,然后按下Ctrl键同时再按下E键,Excel会根据单元格中的分隔符自动将数据拆分到相邻的列中。这在处理姓名、地址等需要分列的数据时非常便捷。

Ctrl /找出不同

有时候我们需要比较两个数据范围的差异,可以使用快捷键Ctrl /。选中第一个数据范围,按下Ctrl键同时再按下/号键,然后再选中另一个数据范围,按下Enter键,Excel会自动找出两个数据范围之间的不同之处,并在新的一列中显示出来。

Ctrl Shift 1去除小数点

如果你的Excel表格中存在带有小数点的数字,并且想要将其转化为整数,可以使用快捷键Ctrl Shift 1。选中待处理的单元格,按下Ctrl键同时再按下Shift键和1键,Excel会将选中的单元格中的数字格式更改为整数,并去除小数点。

通过掌握这些常用的Excel快捷键和操作技巧,你可以更高效地使用Excel,提升工作效率。

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