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如何保存和重复使用Word页眉?

浏览量:1516 时间:2024-06-13 07:06:58 作者:采采

Word文档编辑中,我们经常需要在页眉上添加公司logo、联系方式等信息。不同类型的文档可能添加的页眉信息也不一样。而且如果频繁地编辑文档,每次都要重新添加相同的页眉信息有点繁琐。那么,有没有办法可以将常用的页眉保存起来,在编辑其他文档时可以直接重复使用呢?

1. 制作常用页眉

首先,在一个空白Word文档中制作出常用的页眉,例如插入公司logo图片,设置好格式和内容。

2. 将页眉保存到文档部件库

制作好页眉后,双击页眉进入编辑状态,Ctrl A全选页眉内容,依次菜单项【文本】—【文档部件】—【将所选内容保存到文档部件库】。这个操作会把选中的页眉内容保存到Word的文档部件库中。

3. 为页眉命名并保存

在【新建构建基块】界面中,给要保存的页眉命名,例如“公司logo”,然后在【库】选择“页眉”,最后点击确定按钮即可。现在,你已经成功地将页眉保存到了Word的页眉库中。

4. 在其他文档中插入保存的页眉

为了检验保存的页眉在其他Word文档中是否能正常使用,打开一个新建的文档,依次菜单项【插入】—【页眉】,在页眉库里就可以看到之前保存的“公司logo”页眉。选中该页眉,就可以直接插入到当前文档的页眉中了。

5. 删除不需要的页眉

如果不需要这个保存的页眉了,可以在【文档部件】—【构建基块管理器】中找到该页眉,然后直接删除即可。

总结

以上就是如何保存和重复使用Word页眉的方法。对于服务性公司,这个技巧非常实用,可以提高工作效率,减少重复劳动的时间和精力。

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