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Word工作环境设置技巧:增加最近使用文件的数目

浏览量:3974 时间:2024-06-12 18:08:22 作者:采采

在使用Microsoft Word进行编辑时,了解和掌握一些实用的工作环境设置技巧是非常重要的。这些技巧可以提高我们的工作效率,让我们更加便捷地完成文档编辑。本文将介绍第四个技巧,即如何增加Word中最近使用文件的数目。

分析

在Word的【文件】菜单下方,我们可以看到最近编辑的文件。这些文件的显示可以帮助我们快速打开它们,而不需要自己去寻找文件的存放路径,非常方便。默认情况下,Word只显示最近使用的4个文件,也就是说我们只能打开最近编辑的4份文件。

操作

其实,Word中最近打开的文件数目是可以修改的。我们可以选择【工具】菜单下的【选项】命令,打开【选项】对话框。在对话框中,选择【常规】选项卡,我们可以看到【常规选项】区域。在该区域中,我们可以更改列出最近使用文件的数目。

如果取消选择【列出最近使用文件】复选框,那么在【文件】菜单中将不再显示最近使用的文件。

总结

通过设置Word中最近使用文件的数目,我们可以根据自己的需求来增加或减少这个数目。这个功能非常实用,特别是当我们想要打开最近一次编辑过的文件,但又忘记了文件的存盘位置时。我们不需要费心去查找文件,只需要在【文件】菜单中选择最近使用文件的第一项(通常标记为数字1),即可快速打开最后一次编辑的文件。

通过掌握这个设置技巧,我们可以更好地利用Word进行文档编辑,提高工作效率。希望本文对你有所帮助!

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