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Excel发现不可读取的内容,如何快速解决?

浏览量:4144 时间:2024-06-12 13:22:42 作者:采采

在工作中,使用Excel已经成为司空见惯的事情。然而,在使用Excel时,我们也会遇到各种各样的问题,比如打开文件时会出现“发现不可读取的内容”的弹窗提示,让人十分苦恼。那么,当我们遇到这种情况时应该怎么办呢?本文将介绍几种有效的解决方法。

1. 打开Excel软件

首先,我们需要打开电脑中的Excel软件。如果你没有安装Excel软件,可以去官网下载并安装。

2. 打开文件

接着,选择要打开的Excel文件。如果文件没有任何问题,就可以直接打开了。但如果出现弹窗提示“发现不可读取的内容”,需要单击“是”信任此文件的来源。

3. 修复文件

如果出现弹窗“副本文件已经打开”,继续单击“是”打开新的副本文件,系统就会对文件进行自动修复了。这个过程可能需要一些时间,具体时间根据文件大小和修复程度而定。

4. 保存所做更改

如果想要下次打开文件时不再出现这样的问题,我们需要对此次修改过的文档进行保存整理。系统也会弹出弹窗提示是否保存此次修改。

5. 查看修复记录

虽然问题被自动修复了,但是细心的同学们还是要搞清楚原因。仔细看弹窗内的修复记录,就会发现这个文件的什么部分出了问题并且已经被修复。同时,也可以单击“查看修复记录”查看详细的修复过程。

6. 探究故障原因

一般来说,出现这种问题有以下几个原因:一是超链接形成的外部文档链接导致文件出现无法打开的情况;二是从其他文档复制数据、引用其他文档数据,形成公式中的外部数据引用,造成文件内部打开出现问题;三是图形、按钮等指定的宏指向了外部文档中的宏,造成文件内部打开出现错误。以上原因都可能导致出现“发现不可读取内容”的弹窗。

7. 总结解决办法

出现这种情况,要么就是依靠系统自动修复,要么就是自己找到文件中出现错误的地方进行修改。一般的错误都是文件格式、链接、数字等问题,只需要稍作修改就可以解决了。

总之,当我们遇到Excel文件出现“发现不可读取的内容”的情况时,不要惊慌,按照上述方法检查和修复即可。

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