Excel教程——保存好你的文件（二）

设置“作者”信息

在保存或另存Excel表格时，我们通常使用默认设置。然而，在细节上做一些设置可能会使你的工作更加方便。在另存为对话框的“保存类型”下拉列表框下面，你可以设定文档的作者信息。单击“作者”后面的选项，你可以输入你的作者信息。当文档在另一台设备上打开时，它会显示作者信息。通常，默认将作者设置为你的计算机登陆用户名。

使用关键词标记和保存缩略图

在另存为对话框的右边，有一个“标记”的选项。你可以在这里输入关键词来帮助你管理和索引你的表格文件。这个选项与下面的保存缩略图勾选项类似，都是用来方便你管理文件。通过输入关键词，你可以在未来更轻松地查找和识别这些文件。

选择保存文件的位置

在另存为对话框的上半部分，你可以找到并选择要保存文件的位置。如果你没有看到这个窗口，可能是因为它被隐藏了。你可以点击对话框左下角的按钮展开它。这个文件夹预览窗口可以让你方便地找到并选择保存文件的位置。

使用导航窗格进行快速操作

另存为对话框的左侧导航窗格可以使你的操作更加方便。只需要单击某一个文件夹，右侧的窗口中就会直接打开该文件夹。这样，你可以轻松地浏览和选择你想要保存的文件夹。

使用地址栏进行快速定位

甚至另存为对话框的地址栏也可以显示当前定位的位置，并且可以通过快捷方式进行调整。这个地址栏可以帮助你快速定位到你想要保存文件的文件夹。你可以直接在地址栏中输入路径，或者使用快捷方式进行导航，以快速找到目标文件夹。

以上，是关于保存Excel文件时的一些细节设置的介绍。通过这些设置，你可以更好地管理和索引你的表格文件，使你的工作更加高效和方便。记住这些小技巧，提升你在Excel中的操作体验吧！

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