Word如何快速批量制作邀请函

年会即将来临，许多公司都面临着筹划和准备大量繁琐的会议事务。在这篇文章中，我将分享如何使用Microsoft Word来快速批量制作邀请函。

准备好模板和名单

首先，我们需要准备好邀请函的模板和要邀请的人员名单。在名单中，只需要包含姓名和性别即可。

导入名单

然后，在Word中选中姓名的位置，点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。在电脑中找到准备好的参会人员名单后，直接点击【确定】。

插入合并域

接下来，再次点击【邮件】-【插入合并域】-【姓名】。这样就可以将名单中的姓名与邀请函模板进行合并了。

设置规则

为了根据性别来显示不同的称谓，点击【规则】-【如果……那么……否则】，将域名设置为性别。也就是说，当性别等于男时，显示为先生，否则显示为女士。

格式调整

现在可以调整姓名和称谓的字体、颜色等格式。同时，删除多余的字，只保留需要展示的内容。

完成合并域

最后，点击【邮件】-【完成合并域】-【编辑单个文档】。在弹出的对话框中选择【全部】，然后点击【确定】。这样就完成了邀请函的批量制作。

通过以上步骤，你可以快速而方便地使用Word来批量制作邀请函。无论是年会还是其他场合，都能帮助你节省大量时间和精力，让工作更高效。

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