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用EXCEL制作动态考勤表

浏览量:3672 时间:2024-06-11 20:18:46 作者:采采

在公司里使用纸质考勤表既不方便又浪费纸张资源。下面我们将介绍一款使用EXCEL表格制作的动态考勤表,帮助您更高效地管理员工的考勤记录。

新建工作表并填写员工姓名及日期

首先,在EXCEL中新建一个工作表。在第一列中填写员工的姓名,第二列填写日期。例如:

员工姓名 日期
Alice 1/1
Bob 1/2

设置日期自动顺延公式

在C3单元格中输入公式"A2",然后在D3单元格中输入"C3 1",回车确认。这样,D3单元格中会显示C3单元格的值 1,即顺延的日期。如下图所示:

之后,将鼠标移动到D3单元格的右下角,光标变为十字箭头时,按住鼠标左键拖动鼠标,直到单元格结束。可以看到后面的单元格会自动顺延日期,如下图所示:

设置星期显示格式

在C4单元格中输入公式"C3",回车确认。然后选中C4单元格,右键单击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,点击“数字”选项卡,然后在右侧找到“日期”,选择“星期三”,最后点击确定按钮,如下图所示:

之后,将鼠标移动到C4单元格的右下角,光标变为十字箭头时,按住鼠标左键拖动鼠标,直到单元格结束。可以看到后面的单元格会自动顺延星期,如下图所示:

设置考勤记录样式

选中员工姓名后面的所有单元格,将字体设置为"Wingding 2"(通常为字体列表的倒数第二个选项),如下图所示:

现在,当你输入大写字母O时,会出现一个叉的符号;输入大写字母P时,会出现一个对勾的符号。这样,你就可以使用这些符号来记录员工的考勤情况了。

如果想要让考勤记录更加醒目,可以将字号调大并居中显示,如下图所示:

通过以上步骤,您已经成功制作了一个动态的考勤表格,可以方便地记录和管理员工的考勤情况。

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