如何在Microsoft Word中创建和更新表格

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插入图表

图形表是从文档中的图形，图像或表格中提取的标题的列表，按页码排序。这类似于目录，但可以包含任何内容的表格。添加图表对于帮助读者快速导航到文档的特定部分（或作为个人快速参考指南）非常有用，尤其是对于较长的文档。确保只在图形，图像和表格中添加标题（不要与替代文本混淆）。在插入图表之前，确保您已经为Word文档中的相关材料加上了字幕。一旦准备好插入图表，单击要添加表格的位置，然后转到“参考”标签，选择“插入图形表”。在弹出的“数字表格”窗口中，您可以调整选项并自定义表格的格式，然后点击“确定”即可将数字表插入到Word文档中。

更新表格

随着您在文档中添加，删除和编辑内容，带字幕的对象可能会移动位置。因此，Word提供了一种简单的方法来更新图表以反映所做的更改。要更新图表，首先需要选择它。如果未选择表格，则更新选项将不可用。选择表格后，前往“参考”选项卡，点击“更新表格”，或者按下F9。接着会弹出“更新图形表”对话框，在这里，您可以选择更新整个表格或仅更新页码，根据需求进行选择，然后点击“确定”。这样，您的表格就会被更新，以展示当前文档版本中的变化。

通过以上步骤，在Microsoft Word中创建和更新表格将变得更加简单和高效。这一功能不仅使文档更具结构性，还能够使阅读体验更加流畅和便捷。记得在使用时注意添加正确的标题，以确保图形表的准确性和清晰度。愿您在使用Microsoft Word时能够充分利用这些实用功能，提升工作效率和文档质量。

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