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如何正确导出Outlook通讯录

浏览量:1179 时间:2024-05-27 09:41:04 作者:采采

在日常工作中,Outlook中的联系人信息扮演着至关重要的角色。一旦不慎操作失误导致文件丢失,后续的麻烦将不可避免。因此,学会正确地导出Outlook通讯录显得尤为重要。

步骤一:打开Outlook并进入设置选项

首先,打开您的Outlook应用程序。接下来,点击菜单栏中的【文件】,再选择【选项】,然后点击【高级】选项。

步骤二:启动导出向导

在高级设置页面中,向下滑动直至找到“导出”框,点击该选项启动导出向导。随后,系统会跳出导入和导出向导的页面,在这里进行后续的导出操作。

步骤三:选择导出文件类型

在导出向导页面中,找到并点击“导出到文件”,然后继续点击“下一步”。在接下来的界面中,根据实际需要选择文件格式。若是导入到其他版本的Outlook中使用,则选择“Outlook数据文件”,若是导入到其他邮箱软件,则选择“逗号分隔值”。

步骤四:选择要导出的联系人并设置保存位置

在弹出的窗口中选择要导出的联系人,并确定导出到Outlook联系人文件。接着,点击“浏览”以确认保存位置,您可以编辑一个易于区分的文件名,最后点击“下一步”。

步骤五:完成导出操作

最后一步,点击“完成”按钮,即可成功完成导出联系人的操作。此时,您的Outlook通讯录已经被成功导出到您之前选择的位置中。

通过以上简单几步,您就能轻松、快捷地将Outlook中的联系人信息安全地导出,确保数据的完整性和安全性。希望这些步骤对您有所帮助,让工作变得更加便捷高效。

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