Excel应用技巧提升工作效率

工作效率的高低不仅取决于工作能力，还取决于对软件运用的熟练程度。在Excel中，技巧的灵活运用能够提升工作效率。以下是几项实用的Excel技巧：

引用多个工作薄中数据

在制作表格时，经常需要引用其他表的数据。如果需要引用多个工作薄中的数据，可以在目标单元格输入类似“工作薄名!单元格地址” 的公式进行引用。例如，在sheet3中A1等于sheet2中A1加上sheet1中A1，可以输入“Sheet2!A1 Sheet1!A1”。

快速查看结果

有时候我们只想查看数据的结果而不想用公式计算，可以选中要计算结果的所有单元格，然后观察编辑窗口底部的状态栏。如果显示“求和？”的字样，表示已经计算出结果。若想查看其他运算结果，只需右击状态栏任意区域，在菜单中选择相应的运算操作命令即可。

批量计算数据

对于不连续的单元格进行计算时，输入公式会显得繁琐。可以点击结果单元格，输入“SUM()”后按住“Ctrl”键，利用鼠标在工作表中选择所有参与运算的单元格，最后按回车即可完成批量计算。

快速求和矩阵型数据

要快速对矩阵型数据区域进行求和，可以从数据区域右下角的空白单元格开始选取，同时选择全部数据以及一行一列额外数据。然后点击工具栏上的“Σ”按钮即可快速求和。但需注意，所有单元格必须是直接输入的数据，否则通过函数计算得到的数据不会参与求和，需要将其转换为数值格式。

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