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如何将文本数据从外部导入到Excel

浏览量:1984 时间:2024-05-24 15:21:23 作者:采采

在日常的Excel编辑中,我们经常需要引用外部数据,将其他来源的文本数据导入到Excel表格中。本文以Excel 2013版本为例,详细介绍如何将文本数据导入到Excel。

打开Excel并获取外部数据

首先,在打开Excel文件后,当我们需要导入外部数据时,单击菜单栏中的“数据”选项,然后选择“获取外部数据”。

选择自文本进行导入

在弹出的选项中,选择“自文本”,点击相应按钮后会弹出对话框,我们需要选择要导入的文本文件,并点击“导入”。

设置导入方式和分隔符号

在接下来的步骤中,设置导入方式,可以选择使用分隔符号或固定宽度进行数据分割,根据需要设置完参数后,点击“下一步”。

设定分隔符号和数据格式

在第二步中,选择逗号、空格或其他符号作为数据的分隔符号,然后点击“下一步”。

确定数据格式并完成导入

在第三步中,设定导入的数据格式,选择文本或其他合适的数据格式后,点击“完成”。

设置导入位置并成功导入

接着,在弹出的位置设置中,选择放置的位置,最后点击“导入”按钮,即可成功将外部文本数据导入到Excel中。

重复导入其他文本数据

同样的方法也适用于重复导入其他文本数据,按照以上步骤操作即可轻松完成数据导入工作。

通过以上步骤,我们可以方便地将各种文本数据从外部来源导入到Excel表格中,提高了数据处理的效率和准确性。希望这些简单而实用的技巧对您有所帮助!

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