如何使用Word 2007保护文档

在日常工作中，我们可能会处理一些需要保密的文档，为了确保文档内容不被未授权人员查看或修改，我们可以选择给文档添加密码保护。通过Word 2007提供的功能，我们可以轻松实现对文档的权限控制，增加文档的安全性和保密性。

找到需要保护的文档

首先，在电脑上找到你需要添加保护的文档，双击打开文档。确保你的电脑上安装了Word 2007，尽管Word 2003也可以进行相似操作，但是2007版本在功能上更为强大，因此推荐选择使用07版本进行操作。

添加文档保护

打开文档后，在Word的标题栏中找到“审阅”-“保护”-“保护文档”，点击“保护”可以看到下拉选项。在下拉选项中，选择“限制审阅”，而“限制权限”需要正版并且有微软账号才能使用，这里我们选择“限制审阅”。

限制编辑权限

在“限制审阅”选项中，选择“限制格式和编辑”，然后按照提示选择“不允许更改（只读）”，根据实际情况添加例外用户。选择完成后，点击确定，文档就会被强制保护。

设置密码

接着会弹出设置密码框，输入你想设置的密码，并确认。完成后重新打开文件检验下，你会发现打开文档后无法进行任何操作，除非输入正确的密码。

通过以上步骤，我们成功地对Word 2007文档添加了密码保护，限制了文档的审阅和编辑权限，从而保障了文档内容的安全性。在处理重要机密信息时，这样的操作能有效防止信息泄露，值得我们在工作中重视和应用。

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