WPS表格数据录入技巧大揭秘

在日常工作中，电子表格是不可或缺的办公辅助工具之一。熟练掌握数据录入的技巧可以显著提高工作效率。下面以WPS2016为例，分享一些常见的快速录入数据方法。

新建空白表格

首先，在WPS表格中新建一个空白表格，这是进行数据录入的第一步。通过点击菜单栏中的“新建”或者快捷键Ctrl N来创建空白表格。

顺序填充

在第一个单元格输入“1”，然后将鼠标放置在单元格右下角，当出现“ ”形状的填充柄时，向下拖动即可实现竖向顺序填充单元格数据。这个操作能够快速填充连续的数据序列。

横向顺序填充

同样在第一个单元格输入“1”，将鼠标放置在单元格右下角，此时出现“ ”形状的填充柄，向左拖动即可实现横向顺序填充单元格数据。这个功能适用于横向数据的填充需求。

快速复制单元格

如果需要快速复制单元格数据，只需在第一个单元格输入要复制的数据，将鼠标放置在单元格右下角，拖动到需要填充的目标单元格位置，然后点击右侧小工具栏中的“复制单元格”按钮，数据就会被快速复制到目标单元格中。

规律填充

在进行规律填充时，例如只填充奇数序列，先在第一个单元格输入“1”，下一个输入“3”，然后将鼠标放置在单元格右下角，拖动至需要填充的单元格位置，即可实现奇数序列的规律填充。

自定义填充序列

WPS表格还支持自定义填充序列的功能。通过点击“文件”-“选项”-“自定义序列”，在输入框中输入所需的自定义序列，点击“添加”即可完成设置。之后，在单元格输入序列的起始值，再拖动填充柄至目标单元格，即可按照自定义序列进行填充。

通过掌握以上这些快速数据录入技巧，可以让您在使用WPS表格时更加高效地处理数据，提升工作效率，节省时间成本。希望以上内容对您在日常工作中的电子表格使用有所帮助！

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