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Excel 2016如何统计多学科不及格人数

浏览量:1351 时间:2024-05-18 11:57:21 作者:采采

使用Excel 2016编辑工作簿时,有时需要统计多学科不及格的人数,尤其在学院教务部工作中。下面将详细介绍如何进行这一操作。

步骤一:创建新工作簿

首先,启动Excel 2016电子表格应用程序,点击屏幕右侧新建空白工作簿。然后根据学院教务部提供的数据创建工作簿文档。例如,我们编制了学期学员考试成绩表存档,需要统计超过两科不及格的学员人数。

步骤二:选择数据区域

在工作簿中,选中包含“超过两科不及格学员人数”的单元格数据区域。接着,在菜单栏中选择“公式→函数库”,点击“插入函数”图标。

步骤三:插入SUM函数

弹出“插入函数”对话框后,选择“搜索函数或选择类别→数学与三角函数→选择函数→SUM”函数。设置完毕后,点击“确定”按钮。

步骤四:设定函数参数

在弹出的“函数参数”对话框中,输入函数参数。完整公式为`SUM(N(COUNTIF(OFFSET(D2:I2,ROW(D3:I9)-ROW(D2),0),"lt;60")>2))`。

步骤五:完成统计

最后,点击编辑栏按下Ctrl Shift Enter组合键,完成统计多学科不及格人数的操作。通过这些步骤,你可以轻松地统计出多学科不及格的学生人数。希望这些方法能对你有所帮助。

补充内容:利用筛选功能进一步分析

除了统计多学科不及格人数外,你还可以利用Excel的筛选功能进行更深入的数据分析。通过筛选功能,可以快速找到特定条件下的学生信息,比如特定科目不及格的学生名单,以便学院教务部进行有针对性的辅导和帮助。

在Excel中,点击数据选项卡中的“筛选”按钮,就可以开始筛选数据。你可以根据不及格科目、学生姓名等条件进行筛选,以获取更具体的统计结果。同时,利用Excel的图表功能,可以将数据直观地展现出来,帮助学院教务部更好地了解学生成绩情况。

总之,Excel 2016作为一款功能强大的电子表格软件,在统计和分析学生成绩方面具有很大的帮助。通过掌握相关的操作技巧,可以更高效地处理教务数据,为学生提供更好的学习支持。希望以上内容对你有所启发,欢迎继续关注更多关于Excel应用的文章。

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