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如何使用Excel数据筛选后自动求和

浏览量:4493 时间:2024-05-14 21:21:02 作者:采采

在日常工作中,经常需要使用Excel进行数据分析和处理。当我们需要对筛选后的数据进行求和时,传统的方法需要手动选取数据再进行计算,但其繁琐程度令人不胜其扰。那么,有没有更便捷的方式能够让Excel在筛选数据后自动进行求和呢?接下来,我们将介绍具体的设置方法。

设定汇总求和公式

首先,打开Excel表格,并定位到需要进行自动求和的单元格。在该单元格中输入以下公式:SUBTOTAL(9,C2:C13%,然后按下【Enter】键进行确认。这里的公式包含了几个关键部分:

1. “SUBTOTAL( )”表示汇总函数,用于返回列表或数据库中的分类汇总结果;

2. “9”代表SUM函数,表示进行求和运算;

3. “C2:C13”指定了需要求和的数据区域范围。

应用至多列数据

如果需要对多列数据进行筛选并自动求和,可以通过简单的操作来实现。将鼠标移动到已输入公式的单元格右下角,等待光标变成黑色“ ”号后,拖动鼠标向左填充即可。这样,当再次进行数据筛选时,Excel会智能地根据筛选结果自动重新计算求和数值,极大地提升了工作效率。

通过以上简单设置,您可以在Excel中轻松实现数据筛选后自动求和的功能,无需再手动操作,节省大量时间并避免出错。这一功能不仅适用于日常办公,也可以在数据分析、报表制作等领域发挥重要作用。希望本文的介绍能够帮助您更加高效地利用Excel进行工作和数据处理。

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