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如何在Outlook中创建电子邮件签名

浏览量:2344 时间:2024-05-11 10:20:06 作者:采采

Outlook作为一款常用的邮件客户端软件,提供了便捷的设置选项,让用户可以轻松地为发送的邮件添加个性化的电子邮件签名。下面将介绍如何在Outlook中创建电子邮件签名。

打开Outlook并设置邮件签名

首先,单击电脑左下角的【开始】菜单,打开Outlook软件。接着,点击【文件】选项卡,在左侧菜单栏中选择【选项】。在弹出的Outlook选项页面中,再次点击左侧的【邮件】选项,并选择【签名】选项。

新建和编辑电子邮件签名

在签名和信纸对话框中,点击【新建】按钮并为该签名命名。在编辑签名框中输入想要展示的签名内容,可以包括姓名、职务、联系方式等信息。在右上角的新邮件和答复/转发菜单中选择刚创建的签名名称,然后点击【确定】按钮保存设置。

完成设置并自动添加签名

返回到Outlook选项页面后,再次点击【确定】按钮以完成设置。此时,在新建、答复或转发邮件时,系统会自动添加已经设置好的电子邮件签名,让您的邮件更加专业和规范。

通过以上简单的步骤,您可以在Outlook中轻松创建和设置电子邮件签名,提升邮件的品质和个性化,让您的邮件在工作和沟通中脱颖而出。

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