如何设置Outlook实现自动回复每个发件人的每封邮件
如果你使用的是Microsoft Exchange Server作为邮件服务器，那么在Office Outlook中设置Out of Office功能时，默认每个发件人只会收到一次自动回复。但下面的方法可以让同一个发件人的每一封邮件都能够收到自动回复。本文介绍如何在Outlook 2003、Outlook 2007和Outlook 2010中实现这一功能。
步骤一：打开Outlook并设置Out of Office Assistant
1. 打开Outlook，点击顶部的“工具”选项，在下拉菜单中选择“Out of Office Assistant”。
2. 弹出“Out of Office”窗口后，选择：“我目前不在办公室”。
3. 在红色标注的框内填写自动回复内容，这里的内容将针对同一个发件人进行每封邮件的回复。
4. 点击“添加规则”，再弹出“编辑规则”窗口。
5. 在“Reply with Template”前面打上勾号，并点击“Template”按钮。
步骤二：编辑自动回复模板
1. 弹出一个新邮件窗口。
2. 编写自动回复的邮件标题和内容。
3. 确认完毕后保存该邮件。
步骤三：保存设置并应用规则
1. 点击保存后，回到编辑规则窗口，点击“OK”。
2. 系统将弹出一个对话框，确认后点击“是”。
3. 回到“Out of Office Assistant”界面。
4. 在“ALL Messages”前面打上勾号，然后点击“OK”即可完成设置。
通过以上步骤，你已经成功设置Outlook，使得每个发件人的每一封邮件都能够收到自动回复。这样不仅提高了工作效率，还能及时回复邮件，确保信息畅通。希望以上内容对你有所帮助！
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