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新Excel教程:如何快速分类汇总数据并求平均值?

浏览量:4579 时间:2024-06-12 12:35:06 作者:采采

Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。由于其出色的功能和易于使用的界面,Excel成为了许多企业和个人办公的首选工具之一。在日常工作中,我们经常需要对大量的数据进行分类、统计和分析。今天,笔者将为大家介绍一种快速完成表格数据分类汇总并求平均值的方法,帮助大家更加高效地处理数据。

步骤1:选中表格全部数据区域

首先,我们需要准备好需要进行分类汇总的数据表格。假设我们有一个年级各个班级的成绩表,如下图所示。

步骤2:点击“统计与分析”,选择“分类汇总”

选中整个数据区域后,在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡,点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。如下图所示。

步骤3:将班级移动到条件字段,将科目字段移动到汇总字段选项内

在打开的“分类汇总”对话框中,我们需要进行一些设置。首先,将“班级”字段拖动到“条件”区域,将“科目”字段拖动到“汇总方式”区域,并选择“平均值”选项。如下图所示。

步骤4:右击数据将科目汇总设置为求平均值

接下来,我们需要在“汇总方式”区域中对“科目”字段进行设置。右键单击“科目”字段,选择“值字段设置”,在弹出的“值字段设置”对话框中选择“平均值”选项。如下图所示。

步骤5:点击“确定”完成设置

完成上述设置后,单击“确定”按钮即可开始分类汇总并求平均值。我们可以看到,Excel会根据我们的设置,自动将数据按照班级进行分类,并计算出每个班级每个科目的平均值。如下图所示。

通过以上的五个步骤,我们就能够快速地完成Excel表格数据的分类汇总并求平均值。这种方法不仅仅适用于成绩表格,也同样适用于其他类型的数据表格。希望本文能够帮助大家在工作中更加高效地处理电子表格数据,提高工作效率。

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