Excel如何批量修改指定单元格区域批注作者名称
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时间:2024-04-19 12:00:54
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要在Excel或WPS表格中添加批注以便于记录和共享信息。然而,当需要修改批注作者名称时,如果一个个去手动更改将会非常繁琐和耗时。今天我们来探讨一下如何批量修改指定单元格区域的批注作者名称,让工作变得更高效。
准备工作与现状
首先,让我们看一个示例场景:在一个销量表格中,有多个单元格含有批注,而这些批注的作者都是“胡涂”。现在,我们希望将这些批注作者一次性批量修改为“胡杨”。
批量修改批注作者名称的步骤
1. 选中需要批量修改的单元格区域。在本例中,我们选择了C2到C11这个区域。
2. 点击工具栏中的批注选项(如果没有的话,可通过Excel插件进行安装)。
3. 在弹出的批注编辑框中,选择“修改批注作者名”选项。
4. 勾选“修改作者名”并分别输入“胡涂”和“胡杨”。
5. 根据需要选择是否勾选“批注作者名加粗”。
6. 点击“确定”按钮,完成批注作者名称的批量修改。
完成效果展示
通过以上操作,我们成功地将原先为“胡涂”的批注作者名称批量修改为了“胡杨”。这样,在整个表格中,所有相关批注都已经更新,不仅节省了时间,也让工作更为规范和清晰。
总的来说,批量修改指定单元格区域批注作者名称是一个简单实用的技巧,能够帮助我们提高工作效率,减少重复劳动。希望以上内容能对您在日常办公中遇到类似问题时有所帮助。如果想要了解更多关于Excel或WPS表格的技
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