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如何利用Word宏快速统计文章中字词出现次数

浏览量:2598 时间:2024-04-18 22:56:20 作者:采采

在进行文档编辑时,有时我们需要统计文章中某个字、词、句子、符号或单词的出现次数。如果采用逐个查找并叠加的方式,过于繁琐。本文以Word 2007为例,介绍如何通过宏实现一键式命令来快速完成这项任务。

打开宏功能

首先,在Word中点击【开发工具】菜单下的【宏】按钮。若菜单栏上没有【开发工具】这一选项,则需进行设置:打开【Word选项】对话框,在【常规】选项卡中勾选【在功能区显示“开发工具”选项卡】,然后即可打开宏功能。

创建宏

在宏对话框中,输入宏名“FindText”,然后点击【创建】按钮。接着,会打开VB窗口,在【代码】窗口中输入相应代码,保存并关闭VB窗口,回到Word窗口。

添加快捷访问工具栏

在Word窗口空白处右键,选择【自定义快速访问工具栏】。在弹出的【自定义快速访问工具栏】选项中,选择【宏】,列出所有创建的宏,选中“”,点击【添加】,再点击【修改】修改图标和名称为“统计文本数量”,确认保存。

实现统计功能

设置完成后,在Word 2007的快速工具栏上会出现相应图标。点击该图标,即可实现功能。通过该命令,可以快速查询文档中某个词的使用次数,方便快捷。

通过以上步骤,利用Word宏可以快速、高效地统计文章中特定字词的出现次数,提高了工作效率,使编辑工作更加便捷和准确。愿本文内容能帮助您更好地利用Word中的宏功能进行文本处理和统计工作。

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