如何利用WPS表格快速批量提取文件夹名称?
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时间:2024-03-15 19:41:09
作者:采采
1. 打开文件夹并全选
首先,在需要提取文件夹名称的目录中打开一个文件夹。接着,按住键盘上的“shift键”并点击鼠标右键,选择“复制为路径”。这个操作会将所有文件夹的路径复制到剪贴板中。
2. 将路径粘贴到WPS表格
打开WPS表格,粘贴之前复制的路径信息。你会看到每个文件夹的完整路径都被粘贴到不同的单元格中。这样可以更清晰地管理和查看文件夹的名称。
3. 使用替换功能整理数据
全选表格内容,然后按下快捷键Ctrl G,选择“替换”功能。在弹出的替换对话框中,将表格中的路径粘贴到“查找内容”里面,留空“替换为”栏。点击“全部替换”,表格中的路径信息就会变成纯粹的文件夹名称。
4. 完成设置并保存
点击“全部替换”后,表格中的文件夹路径会被替换为纯粹的文件夹名称。最后,保存WPS表格文件,你就成功地将文件夹名称提取并整理到表格中了。
5. 添加自定义内容
如果想要进一步定制提取的文件夹名称,可以在表格中添加额外的列,用来记录相关信息或者进行分类。这样能够让整个提取过程更加有条理和清晰。
6. 导出或分享数据
完成文件夹名称提取后,你可以选择将WPS表格文件导出为其他格式,比如CSV或Excel,以便在其他软件中使用。也可以直接分享表格文件给他人,方便共享和协作。
7. 持续学习和优化
不断学习和尝试新的技巧和方法,可以更高效地处理文件夹名称提取等任务。掌握更多WPS表格的功能和技巧,可以让工作更加轻松和高效。
8. 结语
通过以上步骤,你可以利用WPS表格快速批量提取文件夹名称,并灵活地管理和整理这些数据。这个方法不仅适用于个人使用,也可以帮助企业和团队更好地处理大量文件夹信息。希望这篇文章对你有所帮助!
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