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如何优化富士通扫描仪自动分类文档流程

浏览量:3435 时间:2024-04-18 12:47:50 作者:采采

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在使用富士通扫描仪进行文档自动分类时,首先需要打开搭载的Paperstream Capture软件,进入软件界面。点击界面上方的图标,并选择“配置个人设置”。

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接下来,在参数模板选项中选择一个已有的模板,点击第一个图标以进行设置。弹出模板设置窗口后,对模板名称、使用说明和图标进行必要的设定。

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继续设置,点击左侧的“源”,选择连接到电脑的扫描仪型号,并在“驱动程序个人设置”中点击“编辑”按钮。在弹出的PaperStream IP窗口中,对模板参数进行详细设置。

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完成参数设置后,再次点击右上角的“配置”按钮。在模板列表窗口中,点击“添加”并进入模板参数设置,根据需求调整表格模板的颜色、分辨率和纸张大小等选项。

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设置完毕后,点击左侧的“页面”按钮,选择“自动大小”。将需要设为模板的表格文档放入扫描仪ADF中,点击预览,开始扫描模板。

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扫描完成后,界面显示表格的扫描结果。命名模板后,点击“完成”。在模板列表中,点击“适用”,然后确认设置。

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返回到PaperStream Capture界面,点击“目的地”,选择文件保存路径。在“命名规则”中选择“文档分界值”和“文档计数器”。

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点击左侧的“分界”按钮,选择“指定文档”,勾选刚才生成的模板,保存设置并关闭。这样就成功建立了模板。

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最后,点击左侧“批处理”,选择“启动”,打开Capture的分割开关。保存设置,另存为新的个人设置并确定。

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通过以上步骤,您可以优化使用富士通扫描仪进行文档自动分类的流程,提高工作效率和准确性。愿这些指导能帮助您更好地利用扫描仪功能,实现文档管理的便捷化和自动化。

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