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Excel技巧:同类项合并一键搞定

浏览量:3488 时间:2024-04-18 07:41:41 作者:采采

在Excel使用过程中,经常会遇到需要合并同类项的情况,这在手工操作下显得繁琐低效。下面将介绍一种简单的技巧,让你轻松实现同类项合并,提高工作效率。

增加分隔符

首先,在产品型号后面加上一个分隔符号,可以使用公式来快速实现。在对应单元格输入公式:B2amp;quot;,quot;,并向下填充复制到其他单元格。

插入新列

接着,在产品内容列前插入一列,将产品内容复制到新列中但错开一行。

筛选不同单元格

选择产品编号列和新插入的列,按Ctrl G打开【定位】,选择【定位条件】,点击【行内容差异单元格】,然后点击【确定】。右键点击鼠标,在弹出菜单中选择【插入】,点选【整行】,再点击【确定】。

转换为数值

选中新列,点击【复制】,再点击【选择性粘贴】,在界面中选择【数值】,最后点击【确定】,这样就将公式转换为数值。

整理数据

选中新列D,拉宽该列,点击【开始】中的【填充】,选择【两端对齐】,然后删除空行,进行数据整理。对于大量数据,可使用定位删除或筛选方法删除空行,从而快速完成同类项的合并。

通过以上步骤,你可以轻松地实现Excel中同类项的合并,提高工作效率,减少重复劳动,让数据处理变得更加便捷快速。

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