Teams如何利用“立即开会”创建即时会议

在工作场景中，有时候需要将团队讨论快速转变为实时会议。Microsoft Teams提供了一个便捷的功能——“立即开会”，让团队成员可以随时随地进行即时会议。只需简单几步，就能实现这一目的。

点击“立即开会”按钮进入会议

要使用“立即开会”功能，首先在Teams应用的频道或团队页面右上角找到“立即开会”按钮。点击该按钮后，可以给会议添加主题，并打开摄像头。接着，点击“立即开会”即可立即进入会议。

添加参会人员与共享屏幕

在进入会议后，在右侧界面可以看到添加参会人员的选项。你可以通过搜索框直接搜索并添加想要邀请的人员，也可以在建议人员列表中点击添加。此外，如果需要共享屏幕，只需点击屏幕共享图标，就可以向其他参会人员展示自己的屏幕内容。

录制会议和其他功能

在会议进行过程中，如果需要记录重要内容，可以选择更多选项图标“...”，然后选择录制会议功能。当视频准备就绪后，你可以通过电子邮件发送录制文件，也可以在Teams中查看、编辑并与其他人共享。另外，如果有问题或需要发言，可以利用“举手”功能示意。同时，还可以选择共享屏幕图标，与会议中的其他人员分享你的屏幕内容，方便沟通与合作。

结语

通过“立即开会”功能，Microsoft Teams为团队协作提供了更加灵活和高效的方式。无论是需要紧急讨论问题还是即时决策，都可以通过这一功能快速发起会议，与团队成员实时交流。在未来的工作中，充分利用这些便捷的会议功能，将能够提升团队的工作效率和协作水平。

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