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如何设置和使用WPS的模板文件

浏览量:1442 时间:2024-04-07 22:11:43 作者:采采

在日常办公中,使用WPSOffice可以帮助我们高效地处理各种文档任务。然而,有些朋友可能不清楚如何设置WPS的模板文件以提高工作效率。下面将介绍如何设置和使用WPS的模板文件。

新建模板文件

首先,在WPS中新建一个WPS Word文档,并点击主菜单栏下的“另存为”选项。接着,在子菜单栏中选择“WPS文字”模板文件,并在“另存为”对话框内修改一个喜欢的模板名字,比如命名为“百度经验”。点击“保存”后,再次点击主菜单栏的“WPS文字”,会看到“最近使用的文档”里面就有我们刚才保存的“百度经验.wpt”文件。将鼠标移动到文本名称上,点击“右键”,选择“固定至列表”,这样该模板就会一直显示在列表中。

使用模板文件

下次需要使用这个模板时,只需再次新建一个WPS文档,然后从主菜单栏的“WPS文字”的“最近使用的文档”中找到并点击“百度经验.wpt”,就可以直接获取设置好的模板,省去了重复设置的步骤,提高了工作效率。

模板设置总结

通过以上步骤,我们学会了如何在WPS中设置和使用模板文件。设置模板可以帮助我们规范文档格式,节约时间,提高工作效率。记得根据自己的需求设置不同类型的模板文件,让文档处理更加便捷。希望这些方法能够帮助大家更好地利用WPSOffice进行办公工作。

结语

WPSOffice作为一款优秀的办公软件套装,拥有丰富的功能和灵活的操作方式,通过合理设置模板文件,可以让我们更高效地完成各种文档任务。希望大家能够充分利用WPS的模板功能,提升工作效率,实现更多工作上的成就。祝大家办公愉快!

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