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如何批量新建多个Word文件

浏览量:2149 时间:2024-04-07 20:42:08 作者:采采

在日常办公中,我们经常会用到Word软件来处理各种文档。有时候,需要批量新建多个Word文件来提高工作效率。下面将介绍一种简单的方法来实现这一目标。

步骤一:准备工作

首先,在一个空白的Word文档中进行操作。打开Word文档后,输入需要新建文档的文件名,每个文件名占据一行。

步骤二:设置标题格式

选中所有文件名数据后,将它们的格式设定为“标题1”。这样可以使每个文件名成为一个独立的章节标题,便于后续操作。

步骤三:调整显示视图

点击Word界面上的“视图”选项,然后选择“大纲”视图。在这个视图下,可以清晰地看到文档的结构,并方便进行后续操作。

步骤四:创建新文档

在“大纲”视图中,点击“显示文档”,然后再点击“创建”按钮。这一步操作将会根据每个章节标题新建一个独立的Word文档。

步骤五:保存文件

完成上述操作后,点击“关闭大纲视图”并保存当前文档。此时,回到该Word文档所在的文件夹中,就会发现多个按照文件名命名的新建Word文件已经生成。

通过以上步骤,我们可以轻松快速地批量新建多个Word文件,省去了逐个手动创建的繁琐步骤,提高了工作效率。希望以上方法能对您在工作中的应用有所帮助!

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