利用Excel打印单据、凭证等的套打方法及技巧

在工作中，填写各种单据凭证是一个必不可少的环节。传统的手写方式既费时又耗力，而借助Excel表格制作套打格式，可以极大地简化工作流程，提高效率。

扫描凭证成图片

首先，使用相机或扫描仪将需要填写的凭证扫描成图片。为了后续制作方便，确保单据放置水平或竖直，并在单据背后放一张彩色纸以便更好地区分单据边界。这样裁剪出的图片可以通过简单的处理就能使用，无需复杂的图像编辑软件。

图片编辑与裁剪

扫描好的图片可能包含一些不必要的元素，使用简单的图片编辑软件或画图工具进行旋转和裁剪，只保留凭证部分。

插入图片到Excel表格

打开Excel文件，点击“插入”-“图片”-“来自文件”，将裁剪好的图片插入表格中。测量凭证的长宽，在图片上右击选择“设置图片格式”，在对话框中选择“大小”，填入凭证的尺寸并锁定纵横比。

设置透明色和调整位置

将图片拖至表格左上角，在图片上右击选择“显示‘图片’工具栏”，选中“设置透明色”，然后在图片上点击一下使其变为透明。根据透明图片线和要填写内容，调整单元格线条位置。

填写内容和调整格式

根据需要填写的内容合并单元格，在表格中填写并不断调整字体、格式等。填写过程中可以反复拖动图片对照位置是否合适。

调试打印机设置并打印

调整完所有内容后，结合打印机设置进行位置调试，直到打印出完美的凭证。这样，利用Excel进行套打制作的凭证便完成了。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用Excel制作单据、凭证的打印套打，提高工作效率，减少繁琐的手工操作，让工作更加便捷高效。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。