WPS2020备份文件快速查找技巧

在使用WPS编辑文档的过程中，有时我们可能会遇到忘记保存位置或者意外删除文件的情况。这时，WPS自动备份功能就成为了我们的救星。接下来将介绍如何快速查找备份文件的方法。

打开WPS软件

首先，打开已经安装好的WPS软件。然后新建一份WPS文档，在页面左上角找到【文件】选项，依次点击【文件】→【备份与修复】。

进入备份中心

在备份与修复选项中，选择进入备份中心。在备份中心界面，你可以看到系统为你自动备份的文件列表。这些备份文件可以帮助你快速找回意外删除或者丢失的文档。

使用搜索功能

如果想要快速查找特定文件，可以在备份中心界面的搜索框中输入文件名关键词进行搜索。这样，系统会筛选出包含关键词的备份文件，帮助你快速找到需要恢复的文档。

查看文件版本历史

除了搜索文件名，WPS还提供了文件版本历史的功能。通过点击备份文件旁边的箭头按钮，可以查看该文件的不同版本。如果误删或需要恢复之前的某个版本，只需点击相应版本即可将其恢复到最新文档中。

设置自动备份频率

为了更好地保护文档安全，建议在WPS中设置自动备份的频率和存储位置。可以在软件设置中调整备份选项，确保重要文档能够定期得到备份，以防意外情况发生时能够及时恢复。

导出备份文件

除了在WPS软件内部查找备份文件外，也可以将备份文件导出到其他位置，例如硬盘、云存储等。这样即使在无法访问WPS软件的情况下，也能够通过导出文件来恢复数据。

通过以上方法，你可以在使用WPS编辑文档时更加放心，知道即使出现意外情况，也有备份文件可供查找和恢复。希望这些备份文件快速查找技巧能够为你提供便利并保障文档安全。

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