如何利用WPS文档的【比较功能】快速找出修改内容

在日常办公中，经常需要处理各种文档。当上司对文档进行修改后，我们需要快速找出修改的内容并进行进一步处理。而WPS文档提供了便捷的【比较功能】，帮助用户快速比较两个文档的不同之处。下面将介绍具体操作步骤，让您轻松掌握。

打开文档并选择比较

首先，打开一个文档，在工具栏中点击“审阅”选项，然后选择“比较”。接着，在下拉菜单中选择“比较”。

选择待比较的文档

弹出比较文档的对话框后，点击原文档旁边的“打开文件夹”。在弹出的对话框中，选择需要对比的文件，并点击“确定”。

打开修订后的文档

同样的方法，打开修订后的文档。在比较结果中，左边显示的是红色部分，即为修改的位置，右边则展示了新旧文档的对比内容。

通过以上简单几步操作，就可以快速找出文档的修改内容。利用WPS文档的【比较功能】，不仅提高了工作效率，也让文档处理变得更加方便快捷。希望以上内容能够帮助到您在日常办公中的使用。

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