提高工作效率的技巧：如何设置PPT中的默认文本框和形状

在制作PPT时，经常需要插入文本框和形状，并对它们进行繁琐的格式设置。为了简化这一过程，可以使用设置默认文本框和形状的方法，让你一劳永逸地完成格式设置。下面将介绍具体操作步骤：

设置默认文本框

1. 打开PPT，点击【插入】菜单。

2. 在工具栏中找到【文本】选项组，点击【文本框】，选择横排文本框，在空白处单击或按住左键划动，插入一个文本框。

3. 在文本框内输入文字，并设置字体、字号、颜色等样式。

4. 选中文本框，右键点击，弹出二级菜单，选择【设置为默认文本框】。

5. 以后再次插入文本框时，格式将与之前设置的默认文本框相同。

设置默认形状

1. 插入任意形状，比如圆形，设置好填充颜色、边框样式等。

2. 右键点击该形状，选择【设置为默认形状】。

3. 再次插入任何形状时，都会自动应用之前设置的默认格式，避免重复操作，提高工作效率。

通过以上方法，你可以轻松设置PPT中的默认文本框和形状，节省时间，使制作过程更加高效。让我们把更多精力专注于内容创作，打造出令人印象深刻的演示文稿。

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