WPS表格分类汇总操作步骤

在日常办公中，我们经常需要对大量数据进行分类汇总分析，而WPS表格提供了简便而有效的操作方式来实现这一目的。下面将介绍如何利用WPS表格进行分类汇总的具体操作步骤。

打开WPS表格软件

首先，双击或右击打开你的WPS 2019软件，确保软件已成功启动并准备好开始新建表格操作。

新建空白文档

接着，在WPS表格软件中选择新建空白文档，这样你就可以开始输入文本资料并进行后续的格式化操作。

输入数据并进行格式化

在新建的空白文档中输入你需要进行分类汇总的数据，然后进行必要的格式化操作，以确保数据的清晰和规范。

排序数据列

选定需要分类汇总的列中的任意单元格，然后进行排序操作，将相同的名称排列在一起，这将为后续的分类汇总奠定基础。

进行分类汇总操作

选定你需要汇总的数据范围，注意不要选取第一行作为标题，然后单击数据菜单中的“分类汇总”功能。

设置分类汇总参数

弹出的分类汇总对话框中会显示默认的选项，你需要在分类字段中选择公司名称，汇总方式默认为求和，选定汇总项也是默认的设置。最后，点击“确定”按钮即可完成分类汇总操作。

通过以上步骤，你可以轻松地使用WPS表格进行数据的分类汇总，快速得出所需的结果。这一功能的运用不仅提高了办公效率，也为数据分析提供了便捷的工具。如果你还没有尝试过WPS表格的分类汇总功能，赶紧动手操作一番吧！

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