如何定制Word的邮件发送功能

在日常工作中，我们经常需要用到Word文档进行写作和编辑。而有时候，我们可能需要将编辑好的文档通过邮件发送给他人。在Word中，有一个方便的功能可以帮助我们实现这一目的，那就是邮件发送功能。下面将介绍如何使用Word的发送邮件功能。

双击打开测试文档

首先，双击打开你所要发送的Word文档。确保文档内容已经编辑完毕，准备好发送给收件人。

点击“工具”---“自定义”

接下来，在Word菜单栏中点击“工具”，然后选择“自定义”选项。这一步是为了进入到自定义功能的设置页面。

点击命令标签项

在自定义设置页面中，点击“命令”标签项，这里可以看到各种可供自定义的命令选项。

选择文件

在命令选项的类别里，选择“文件”。这个步骤是为了找到邮件发送相关的命令选项。

选中命令的新建电子邮件

在文件类别中，找到并选中“新建电子邮件”这个命令选项。这个选项将帮助我们添加发送邮件的功能按钮。

将新建电子邮件拖动到菜单栏上

将选中的“新建电子邮件”命令选项拖动到你想要放置的位置，通常是菜单栏的合适位置。

使用邮件发送功能

完成以上步骤后，在菜单栏上就会出现一个新的按钮，点击该按钮就可以直接打开一个邮件发送的界面。在这个界面中，你可以填写邮件内容、添加附件并选择收件人，方便快捷地将文档发送给对方。

通过以上步骤，你可以轻松地定制Word的邮件发送功能，使得在工作中分享文档变得更加高效便捷。希望这个小技巧能够帮助你更好地利用Word的功能，提升工作效率。

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