WPS文档权限设置方法详解

在日常办公中，我们经常需要共享文档给同事或合作伙伴查看或编辑，但又担心文档被未经授权的人员查阅。WPS文档提供了便捷的文档权限设置功能，让您可以轻松管理文档的查看和编辑权限。下面将详细介绍如何在WPS文档中设置文档权限。

步骤一：点击审阅，选择文档权限

首先，在打开的WPS文档中，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。在下拉菜单中找到并点击“文档权限”功能。这一步操作会使您进入文档权限设置页面，可以对文档的保护进行配置。

步骤二：点击私密文档保护选项

在文档权限设置页面中，您会看到各种不同的权限选项。若您希望将文档设置为私密状态，以限制查看权限，请点击“私密文档保护”选项。这个选项将确保只有经过授权的人员才能查看文档内容。

步骤三：确认并开启文档保护

在点击了私密文档保护选项后，系统会提示您确认是否要开启文档保护功能。请务必仔细核对设置，确认无误后点击“开启保护”按钮。这一步是确保文档权限设置生效的关键步骤，避免设置失误导致权限泄露问题。

步骤四：添加指定人员完成权限设置

最后一个步骤是添加指定人员来完成文档权限设置。点击相应的选项，您可以输入要授权查看或编辑该文档的人员姓名或邮箱地址。系统会自动发送授权邀请给指定人员，确保他们能够正常访问受保护的文档内容。

通过以上几个简单的步骤，您就可以在WPS文档中轻松设置文档权限，确保文档内容的安全性和保密性。这个功能可以帮助您更好地管理共享文档，提高工作效率，同时也保护了文档内容的机密性。愿这些方法能够对您在办公中的文档管理工作有所帮助！

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