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WPS表格设置快速录入横向数据

浏览量:1850 时间:2024-03-30 20:42:38 作者:采采

WPS表格作为一款常用的办公软件,便捷的数据录入功能备受用户青睐。在此前的文章中,我们已经了解到如何快速录入纵向数据,在这篇文章中,我们将重点探讨WPS表格怎样设置实现快速录入横向数据的方法。

双击启动,新建表格

首先,双击启动WPS软件,并新建一个表格文件。在菜单栏中点击“文件”选项,选择“新建”,然后在顶部选中“表格”,即可创建一个新的表格文件。

制作表格输入数据

在新建的表格中输入所需的数据,例如几个月份。如果想要横向录入数据,通常情况下是通过按向右箭头键逐个录入,但这种方式会浪费时间且效率低下。

将全部表格选中

使用鼠标将需要录入数据的整个表格区域进行选择,选中后该部分会呈现出不同颜色的块以示区分。

在选项中进行更改

点击左上角的“文件”,选择“选项”以打开选项面板。在选项面板的左侧选择“编辑”,然后找到“按回车键移动”的设置选项。

进行设置更改

将原本的设置从默认的下方移动改为右方,然后确认保存所做的更改。

录入数值

开始录入数据时,只需在第一个单元格输入数值,然后按回车键即可自动跳转至下一个单元格继续录入。无需手动点击任何部分,大大提高了录入数据的效率。

继续录入全部表格

在录入过程中,持续按下回车键,可方便地实现自动换行到下一行的第一个单元格,使整个录入过程更加便捷和高效。

通过以上设置和操作,我们可以在WPS表格中快速、轻松地进行横向数据的录入,提升工作效率,节约宝贵时间。愿这些技巧能够帮助您在日常办公中更加得心应手地处理数据录入任务。

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