WPS办公软件提供多种功能及操作方法

WPS办公软件作为一款兼容各种格式的办公软件，不仅实现了文字、表格、演示等多种功能，而且内存占用低、运行速度快、体积小巧。随着版本的更新，WPS的功能越来越强大，为用户带来更高效的办公体验。在本文中，将介绍如何在WPS中插入矩形标注，以便更好地进行文档编辑和批注。

步骤一：打开WPS软件并来到主界面

首先，双击打开已经下载好的WPS软件，进入软件主界面。在主界面上，我们可以看到各个功能模块的图标和菜单栏，为接下来的操作做好准备。

步骤二：找到插入菜单栏

接下来，定位并点击位于菜单栏顶部的“插入”选项。在插入菜单栏中，我们可以找到多种插入元素的选项，包括形状、图片、表格等功能。

步骤三：选择矩形标注形状

在插入菜单的子菜单下面，找到并点击“形状”选项。在形状的下拉菜单中，选择矩形标注，该选项通常在形状列表的末尾位置。点击矩形标注选项后，准备在文档中插入矩形标注形状。

步骤四：插入并调整矩形标注

单击鼠标左键并拖动，可以在文档中绘制出所需大小的矩形标注形状。通过调整鼠标的位置和移动方式，可以改变矩形标注的形状和大小，以满足具体的标注需求。完成插入和调整后，就可以在文档中使用矩形标注进行批注和标记了。

通过以上步骤，我们可以轻松在WPS办公软件中插入矩形标注，实现文档的批注和标记功能。这一功能不仅方便用户对文档内容进行突出显示和重点标注，同时也提高了文档编辑的效率和准确性。希望这些操作方法可以帮助到需要在WPS中插入矩形标注的用户，让办公工作更加便捷高效。

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