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如何设置文档并排查看?

浏览量:3325 时间:2024-03-24 21:59:17 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要同时查看多个文档,但传统的方式只能在一个窗口中显示一个文档,这无疑会降低我们的效率。那么,有没有办法可以实现同时并排查看两个文档而不相互影响呢?答案是肯定的。接下来将介绍如何设置文档并排查看。

在Word中实现文档并排查看

1. 打开一个Word窗口,并加载两个需要查看的文档,但默认情况下只会显示其中一个文档。

2. 点击Word顶部的“视图”选项卡,然后选择“并排查看”功能。

3. 窗口会自动调整,同时显示两个文档,您可以随意查看和编辑它们,彼此之间不会产生影响。

4. 如果您需要查看更多的文档,再次点击“并排查看”即可,系统会提示您选择另一个要并排查看的文档。

PPT和Excel也支持文档并排查看

除了Word文档外,PPT演示文稿和Excel电子表格也支持文档并排查看的功能。您可以按照相似的步骤,在PPT和Excel中同时打开多个文件,并通过“并排查看”选项来同时展示它们,从而提高工作效率。

通过以上简单的操作,您可以轻松实现在Office软件中进行文档并排查看,避免频繁切换窗口带来的不便,让您的工作更加高效和便捷。立即尝试这些技巧,提升您的工作效率吧!

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