提升工作效率:掌握WPS表格技巧,轻松通过简称查找匹配全称
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时间:2024-03-21 20:12:22
作者:采采
在日常办公中,Excel是我们经常使用的办公软件之一,它为我们提供了强大的数据处理功能,尤其在制作表格方面功不可没。然而,很多用户可能会遇到不熟悉的操作技巧,比如通过简称查找匹配全称。今天就让我们一起来学习关于WPS表格的技巧,如何通过简称快速匹配出全称,提升我们的工作效率。
步骤一:打开Excel文档
首先,我们需要打开桌面上的Excel文档,确保我们已经准备好需要处理的数据表格。
步骤二:查找简称匹配全称
在打开的文档中,我们需要进行简称匹配全称的操作。以一个包含简称和全称对应关系的表格为例,简称列仅包含像“Word”这样简单的关键词,我们需要根据这些关键词快速找到对应的全称。
步骤三:使用VLOOKUP函数实现匹配
为了快速实现简称与全称的匹配,我们可以在全称的对应单元格中输入如下公式:`VLOOKUP("*"A2"*",$D$2:$D$8,1,0)`,然后按下回车键即可执行该公式。
步骤四:自动匹配简称与全称
通过以上公式的运行,我们可以看到全称列已经自动根据简称对应出了相应的数据,从而实现了简称与全称的快速匹配。
步骤五:填充表格数据
最后,我们可以通过拖动单元格填充框,快速完善整个表格的数据,确保所有简称都能顺利匹配到对应的全称,提高数据处理效率。
通过掌握这些WPS表格技巧,我们可以更高效地处理数据,节省时间并降低出错的风险,提升工作效率。希望以上内容对您有所帮助,欢迎持续关注更多关于办公软件技巧的文章。
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