为什么要将Word文档转化为PDF文档？

在日常工作和学习中，我们经常需要处理各种文档，其中Word文档是最为常见的格式之一。然而，有时候我们希望将Word文档转化为PDF文档。这究竟是为什么呢？以下是几个重要的原因：

通用性

无论是在Unix系统还是Windows系统，无论文档内包含何种字体类型，将Word文档转为PDF后，其他用户都可以正常查阅。这种通用性使得PDF成为了广泛接受的文件格式之一。

安全性

相比于Word文档，PDF文档通常具有更高的安全性。PDF文件一般难以修改、复制或打印，这样一来，可以有效地防止他人对你的文档进行未经授权的篡改。

美观性

当文件被转换为PDF格式后，无论是在屏幕上查看还是打印出来，显示效果都会与原始文档保持一致。不会出现重新换行、字体变化等问题，从而保证文件的整体美观性。

使用Word2016将Word文档转化为PDF文档的步骤

1. 打开需要转换格式的Word文档，例如笔者这里正在处理一个Word2003格式的文档《123》。

2. 双击打开文档，点击文档菜单栏中的“文件”选项。

3. 在弹出的列表中找到并点击“另存为”，选择保存的地址并点击确认。

4. 进入“另存为”对话框后，在文件类型下拉列表中选择并点击“PDF”。

5. 选好保存的文件类型后，点击确认进行保存。

6. 返回到指定保存文档的位置，就能找到刚才保存的PDF文档，双击打开查看内容。

通过以上步骤，您可以轻松将Word文档转换为PDF文档，在确保文档内容完整性的同时，还增加了文件的通用性和安全性。这对于需要分享或传播文档内容的情况下尤为重要。

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