Excel2016 如何创建下拉选项

在日常工作中，我们经常需要在Excel电子表格中设置下拉选项，以便用户能够方便地从预定义的选项中进行选择。同时，当用户点击单元格时显示提醒信息也是一种良好的用户体验设计。以下将介绍如何在Excel2016中实现这一功能。

在单元格中创建下拉选项的内容

首先，在Excel表格中选中需要设置下拉选项的单元格，然后右击选择“定义名称”。在弹出的对话框中，按个人需求定义一个名称（比如ValidDepts.）并指定范围。

设置下拉选项

接着，在表格中选中需要设置下拉选项的单元格，然后在菜单栏中点击“数据”，再选择“数据验证”。在弹出的设置框中，选择“序列”作为允许的选项，在来源框中输入之前定义的名称ValidDepts.。

添加输入提示信息

在数据验证设置框中，您还可以设置输入提示信息，包括标题和具体的输入提示内容。这样，当用户点击到该单元格时，会显示相应的提示信息，帮助用户更好地理解该选项的含义。

通过以上步骤，您已成功创建了下拉列并设置了输入提示信息，这将使您的Excel电子表格更加易于使用和管理。记得保存您的工作，以确保设置生效。希望以上经验能帮助您更高效地利用Excel进行工作和数据管理。

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