如何让Excel文件自动建立副本

在日常工作中，我们经常需要对Excel文件进行修改和备份，其中建立副本是一个常见的需求。下面将介绍如何让打开的Excel文件自动建立副本，方便我们更好地管理数据并避免意外损失。

在桌面上打开Excel软件

首先，我们需要找到电脑桌面上的Excel2016软件，然后新建一个空白工作簿，并添加相关信息。这一步是为了确保我们有一个基础的工作环境可以操作Excel文件。

使用“打开副本”功能

接下来，打开Excel软件后，我们会看到之前打开过的文件列表。选择要建立副本的文件，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“打开副本”，这样就可以快速完成建立副本的操作。

使用“移动或复制”功能

另一种建立Excel文件副本的方法是直接打开文件，然后在底部的工作表选项卡中右击“Sheet1”，选择“移动或复制”。接着，在弹出的窗口中将工作表移至最后，并勾选“建立副本”，最后点击确定，即可成功创建副本。

提高工作效率与数据安全

通过以上方法，我们不仅可以快速方便地建立Excel文件副本，还能提高工作效率和数据安全性。及时备份重要数据是避免意外损失的有效途径，同时也有利于数据版本管理和文件共享。

结语

总的来说，让Excel文件自动建立副本是一个简单实用的技巧，可以帮助我们更好地管理数据并提升工作效率。在日常使用Excel的过程中，灵活运用这些小技巧，定能让我们的工作变得更加轻松和高效。希望本文介绍的方法能对您有所帮助，欢迎尝试并享受便捷的Excel操作体验。

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