如何在Word中批量更改文件名

在日常工作中，我们经常会遇到需要批量更改文件名的情况，特别是在使用Word处理大量文件时。单个一个一个地更改文件名费时又费力，但幸运的是，在Word中有一个快速简便的方法可以帮助我们完成这项任务。

步骤一：打开电脑，找到文件夹

首先，我们需要打开电脑，并定位到存储我们想要更改文件名的文件夹所在的位置。这个文件夹可以是包含扫描或下载后的大量文件的任何文件夹。

步骤二：选择所有文件并弹出对话窗口

接下来，在文件夹中选中所有需要更改文件名的文件，然后按右键。这将会弹出一个包含各种选项的对话窗口。

步骤三：使用“批量文件改名”功能

在弹出的对话窗口中，寻找并选择“其他压缩命令”中的“批量文件改名”选项。点击这个选项后，会再次弹出一个“批量文件改名”的对话窗口。

步骤四：设置命名规则并开始批量更改

在“批量文件改名”的对话窗口中，您可以设置想要的命名规则，例如在原文件名加上特定字符或者使用通配符。设置完成后，点击开始命名，系统将会自动为您批量更改文件名。

步骤五：确认操作成功

完成批量更改后，系统会弹出一个提示对话框来确认操作是否成功。您可以查看更改前后的文件名对比，确保更改符合预期。

总结

通过以上简单几步，在Word中批量更改文件名变得轻而易举。这个方法不仅可以节省大量时间，还能避免手动更改文件名时可能出现的错误。希望以上内容能帮助您提高工作效率，让文件管理变得更加便捷和高效。

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